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Evernote Quizas El Mejor Gestor De Notas Para Android Y Tu Ordenador

  • Empecé a usar Evernote hace 2 años, pero no le presté demasiada atención, porque al final mis notas no eran lo suficientemente interesantes como para llevarlas siempre encima. Bastó que tuviera que llevar al día un proyecto para descubrir cuan equivocado estaba.

  • Antes de nada hay que aclarar que Evernote se puede adaptar a otros usos, como convertirlo en un gestor de tareas, pero no es su cometido y si lo usamos con este fin notaremos bastantes carencias. Para gestores de tareas lo mejor es enfocarse en otras aplicaciones como Doit.im

  • Lo primero que te llama la atención de esta aplicación es lo simple que resulta su interface: añadir nota, capturar, mostrar las notas, mostrar las notas según sus etiquetas, mostrar las notas agrupadas en libretas y buscar.

  • La manual de uso de Evernote es simple, almacena lo que quieras, da igual del tipo que sea, si es importante o no, si es temporal o para siempre, almacénalo y no te preocupes del resto. Más adelante, cuando lo necesites o tengas tiempo, ya le pondrás orden. Al principio esto es muy cierto, ¿qué necesidad hay de ordenar 4 notas? Cuando empiezas a tener 10 veces más ya empiezas a preocuparte. Además, cuando tienes más notas es cuando empiezas a relacionar unas con otras y entonces empieza lo bueno.

  • Las notas las puedes agrupar en libretas según temática. Además, cada nota puede tener etiquetas, todas las que necesites y, aunque las notas estén en diferentes libretas, estarán relacionadas entre sí por esas etiquetas.

  • Posteriormente podrás encontrar una nota, o un grupo de notas de la misma temática, ya sea eligiendo una libreta o una o varias etiquetas. Acaba convirtiéndose en un juego, el juego de almacenar información y encontrarla.

  • El buscador de Evernote es simplemente espectacular, me explico. Cualquier gestor de tareas suele incluir un buscador, algo fundamental cuando almacenas tantas notas desordenadamente que al final resulta un cajón de sastre. Buscar notas de texto lo hace a la perfección, pero buscar dentro de notas que no son de texto ya te deja alucinado.

  • Ya he comentado que se pueden añadir notas fotografiadas, de una tarjeta de visita por ejemplo, o una captura de pantalla de alguna compra. Cuando las sincronizas, en los servidores de Evernote se ejecuta un proceso de OCR (reconocedor óptico de caracteres) buscando todo el texto posible dentro de esa imagen e indexándolo para futuras búsquedas. En serio, da miedo de lo bien que funciona, tenéis que probarlo.

  • También incluye la posibilidad de buscar por ubicación, o sea, cuando se crea la nota puedes añadir donde la has creado, ideal si estás de aquí para allá constantemente, anotando cosas. Así podrás usar este filtro para recordar que anotaste en función del sitio.

  • Con la versión 2.6 ya podemos editar cualquier tipo de nota, da igual si las creamos en nuestro ordenador con texto enriquecido, ya no serán un problema. Ahora la editaremos dejando el mismo estilo que la nota original. Bien, porque resultaba un incordio tener que crear notas tipo .txt para poder editarlas sin error en el móvil. Bienvenidas sean las notas a todo color y detalle.

  • Han creado un nuevo sistema de visualización de las libretas, que han bautizado con el nombre de Snippets (Fragmentos, aunque han dejado el nombre en inglés). Consiste en añadir una miniatura de la nota para, de un vistazo, averiguar su contenido. Por lo que estoy viendo, cuando la nota tiene un foto, a la derecha añade un miniatura de esta, y si solo es texto, incluye una entradilla del mismo. Parece simple, pero es muy cómodo para encontrar notas cuando dispones de tantas y vas con un poco de prisa.

  • Por útlimo, en la versión de escritorio, en la vista de libretas las podemos agrupar o apilar. Ahora también tendremos este tipo de vista en nuestro móvil Android. Como en la anterior mejora, el objetivo es facilitar la búsqueda visual en la versión móvil, para que, si puedes evitarlo, localices esa nota sin necesidad de recurrir a la búsqueda por teclado.

  • La aplicación móvil de Evernote es gratis, no existe versión de pago, ya que lo que sí es de pago es el servicio. El servicio gratis, que es el que yo estoy usando desde siempre es muy suficiente para todo. La versión pago, Premium, presenta estos extras:

  • Y para concluir, para mayor comodidad y acceso instantáneo podéis poner el widget de Evernote en el escritorio (1), que incluye a golpe de 1 click las funciones de añadir nota. También podéis añadir acceso directos a las notas desde el escritorio (2) que más estéis usando en ese momento, para así pinchar y abrir rápidamente. Yo, en mi caso, prefiero dejar el acceso directo a Evernote desde el escritorio (3), porque tengo muchas aplicaciones instaladas y así la puedo dejar en la microSD sin ningún problema.

  • Como ya he comentado, con la versión gratuita no puedes consultar el contenido de las notas si no dispones de conexión a internet, así que si vas a estar offline o en el extranjero, abre esa nota y compártela con otra aplicación que no necesite conexión de ningún tipo para funcionar. Eso si, con la versión Premium desaparece este problema, ya que puedes marcar notas para poder consultar offline

  • La principal virtud de esta aplicación es que cuando añades una nota, esta se sube a los servidores de Evernote para posteriormente sincronizarse con tu cuenta en cualquier dispositivo móvil o de sobremesa (aplicación o web). La versión de ordenador tiene la ventaja de integrarse mejor con el resto de aplicaciones de escritorio, incluso permite añadir una impresora Evernote, con la que convierte lo que deseas imprimir en un PDF y automáticamente lo sincroniza en tu cuenta Evernote. Así que puedes crear notas desde tu ordenador (es lo mejor de lo mejor) y luego visualizarlas y/o editarlas desde tu móvil.

  • La simpleza de Evernote también puede resultar su defecto. Es una aplicación para añadir notas, ordenarlas y tenerlas siempre a mano, pero nada más. Te las puedes ingeniar para usarla con otros fines, pero igual tienes que dar muchos rodeos y puede que no consigas todo lo que necesitabas. Quizás, para complementar

  • Posiblemente conozcas también otra aplicación que está pegando muy fuerte en este mismo sector. Se llama Springpad y la mejor forma de definirlo es llamarlo un Evernote vitaminado. Ya le haré una review para los que aun no la conozcáis.

  • Empecé a usar Evernote hace 2 años, pero no le presté demasiada atención, porque al final mis notas no eran lo suficientemente interesantes como para llevarlas siempre encima. Bastó que tuviera que llevar al día un proyecto para descubrir cuan equivocado estaba.

  • Yo tengo instalado los 2, pero utilizo sobre todo Evernote. Springpad solo lo utilizo para notas de usar y tirar. Evernote sincroniza mucho mejor y va más fluido en general. Además para mi es vital la versión de escritorio y ahí Evernote le da dos patadas a Springpad. Cierto es que es más configurable y tiene más funciones, pero en general, como digo, funciona peor y para mi eso es lo fundamental.

  • Me ha parecido siempre una aplicación genial, pero para el uso que le daba, preferí pasarme a Springpad, que viene a ser lo mismo pero enfocado en multiusos: listas, películas, libros (para estos dos usa datos de IMDb, Netflix, Amazon, etc.), productos que queremos comprar, notas, marcadores, recetas (reconoce automáticamente los ingredientes y permite crear a partir de la receta una lista de compra), eventos (sincronizables con Google Calendar), etc. Una herramienta potentísima, aunque en las notas Evernote es el rey.

  • SIP, como digo en la review es un Evernote vitaminado. Al final es una cuestión de gustos, yo prefiero aplicaciones más simples pero que sean fluidas. No obstante mantendo las 2 aplicaciones, y si a futuros Springpad evoluciona en todo lo que Evernote tiene de más me cambiaré de bando.

  • Y eso que comento, el buscador da miedo de bien que funciona. No quiero ni imaginar cuando me saque la cuenta Premium y pueda buscar en PDF. Ya lo hace en imágenes perfectamente incluso desde la versión Android.

  • Voy a desinstalar el Evernote porque sin conexión a internet no funciona y yo no tengo internet en el teléfono (sólo me conecto con el wifi muy de vez en cuando). Una pena. Estoy probando Springpad y parece interesante.

  • Aun no lo descargo, pero tengo la versión para pc y no puedo crear notas con audio. Hay que instalar alguna extensión más? y si es así, en el móvil también tengo que instalarla? Agradecería una respuesta ! :D

  • En la versión para Mac OS X que es la que yo utilizo tampoco existe la opción para crear notas de audio, solo la de tomar fotos con la webcam. Se supone que las grabas con cualquier otra aplicaciones y luego añades el archivo. Supongo que así se ahorrar temas de codec de audio y demás.

  • Pues a mí no me gusta evernote. Me parece lento y, sobre todo, redundante. Teniendo a gtasks, en el que puedes organizar todo, y es de google, ¿para qué complicarse la cosa con terceros? Actualmente tengo unas 100 notas en gtasks, organizadas por etiquetas: urgentes, urgentes e importantes, importantes, importantes y no urgentes, casa, trabajo, etc... Y me va de coña!!!

  • No me parece mala opción Gtasks, pero no cubre todas las necesidades que tengo con Evernote. La integración de Evernote con el sistema es perfecta y aumenta mi productividad. Gtasks tiene el defecto (o la virtud según algunos) de ser una aplicación web y, por lo tanto, no poderla llamar desde ninguna otra aplicación. Probé ambas y me decanté por Evernote, pero cada uno tenemos nuestras prioridades.



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